Privacyverklaring De Grondcoop
Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026
Coöperatieve Vereniging De Grondcoöp U.A. (“De Grondcoop”, “wij” of “ons”) gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens delen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk?
Coöperatieve Vereniging De Grondcoöp U.A.
Van Leeuwenhoekstraat 29
2811 DW Reeuwijk
KvK-nummer: 98177737
E-mail: contact@grondcoop.nl
Website: https://grondcoop.nl/
2. Op wie is deze verklaring van toepassing?
Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze website, personen die een formulier invullen, grondeigenaren en andere dossierbetrokkenen met wie wij communiceren, (aspirant-)leden, klanten, contactpersonen van zakelijke relaties en personen die met ons corresponderen.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende categorieën verwerken:
- naam, aanhef, adres, e-mailadres en telefoonnummer;
- contact-, correspondentie- en voorkeursgegevens;
- gegevens over een perceel, kadastrale aanduiding, akte, dossier of referentiecode;
- door u ingediende correcties, verklaringen, vragen en bijlagen;
- lidmaatschaps-, bestel-, factuur- en betaalstatusgegevens;
- account- en inloggegevens wanneer u een account gebruikt;
- technische gegevens, zoals IP-adres, browser, apparaat, loggegevens en cookievoorkeuren;
- informatie die nodig is om fraude, misbruik of beveiligingsincidenten te onderzoeken.
Wij vragen niet om meer gegevens dan redelijkerwijs nodig is. Stuur bij een gegevenscontrole geen volledige kopie van een identiteitsbewijs mee, tenzij wij daar gemotiveerd en via een passende beveiligde route om vragen.
4. Waar komen de gegevens vandaan?
Wij ontvangen gegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, een formulier, een bestelling of een account. Bij grondeigenaren en dossiers kunnen gegevens ook afkomstig zijn uit bestaande overeenkomsten en aktes, openbare registers en openbare bronnen, betrokken contractspartijen, notarissen, advocaten of andere professionele adviseurs. Wanneer wij u benaderen op basis van bestaande dossierinformatie, gebruiken wij die informatie om u te informeren en de juistheid van de gegevens te laten controleren.
5. Waarom en op welke grondslag verwerken wij gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Vragen beantwoorden, contact onderhouden en gevraagde informatie verstrekken | Uitvoering van een verzoek of overeenkomst en, waar passend, ons gerechtvaardigd belang bij goede communicatie |
| Grondeigenaren informeren en dossier-, perceel- en contactgegevens laten controleren of corrigeren | Ons gerechtvaardigd belang bij een juiste, zorgvuldige en controleerbare dossieradministratie en, waar van toepassing, nakoming van juridische verplichtingen |
| Lidmaatschap, bestelling, betaling, facturatie en administratie uitvoeren | Uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen |
| Website, formulieren, accounts en systemen beveiligen en misbruik voorkomen | Ons gerechtvaardigd belang bij informatiebeveiliging en fraudepreventie |
| Nieuwsbrieven of andere direct marketing verzenden | Toestemming of, voor bestaande relaties waar de wet dit toestaat, gerechtvaardigd belang met een eenvoudige afmeldmogelijkheid |
| Niet-noodzakelijke analyse- en marketingcookies gebruiken | Uw voorafgaande toestemming |
| Voldoen aan fiscale, administratieve, juridische en toezichtsverplichtingen | Wettelijke verplichting |
Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, wegen wij ons belang af tegen uw privacybelang. U kunt vanwege uw specifieke situatie bezwaar maken tegen zo’n verwerking.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking. Een formulierinzending of CRM-status leidt niet automatisch tot een juridische vaststelling, overdracht, erkenning, lidmaatschap of betaling.
7. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor het genoemde doel, wanneer de wet dit verlangt of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven. Ontvangers kunnen zijn:
- hosting-, website-, formulier-, CRM- en e-maildienstverleners, waaronder TransIP, WordPress-gerelateerde dienstverleners en HighLevel;
- betaaldienstverleners, waaronder Stripe, voor betaalafhandeling en fraudepreventie;
- Meta/Facebook voor marketingmeting, uitsluitend nadat daarvoor geldige cookietoestemming is gegeven;
- notarissen, advocaten en andere professionele adviseurs wanneer dit voor een dossier of rechtspositie nodig is;
- overheidsinstanties, toezichthouders of andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met verwerkers maken wij waar vereist afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken wij een wettelijk toegestaan doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, en beoordelen wij waar nodig aanvullende waarborgen.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen:
- algemene contactvragen: maximaal 2 jaar na afhandeling;
- gegevenscontrole en correspondentie van grondeigenaren: maximaal 2 jaar na afronding, tenzij de gegevens onderdeel worden van een juridisch of administratief dossier;
- juridische en dossiergegevens: gedurende de relatie en daarna zolang een toepasselijke wettelijke bewaar- of verjaringstermijn dit vereist;
- bestel-, betaal- en factuuradministratie: in beginsel 7 jaar voor zover de fiscale bewaarplicht geldt;
- marketinggegevens: totdat u zich afmeldt; daarna bewaren wij zo nodig een minimale blokkaderegistratie om uw afmelding te respecteren;
- cookievoorkeuren en toestemmingsbewijs: volgens de termijn in de cookieverklaring en zolang dit redelijkerwijs nodig is om toestemming aan te tonen;
- beveiligingslogs: in beginsel maximaal 90 dagen, tenzij een incident langer onderzoek vereist.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking. Toegang wordt beperkt tot personen en dienstverleners die de gegevens nodig hebben. Geen enkele methode is volledig zonder risico; meld een vermoeden van misbruik of een datalek direct via contact@grondcoop.nl.
11. Cookies
Wij gebruiken noodzakelijke cookies en, alleen na uw toestemming, niet-noodzakelijke cookies voor analyse of marketing. U kunt uw keuze weigeren of later wijzigen. Zie onze cookieverklaring.
12. Uw privacyrechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens. Ook kunt u bezwaar maken, toestemming intrekken en u afmelden voor marketing. Stuur uw verzoek naar contact@grondcoop.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen, maar vragen niet meer dan noodzakelijk.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
13. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, systemen of wetgeving verandert. De actuele versie staat op deze pagina met de datum van de laatste wijziging.
Checkoutconcept bij uw aanmelding
Doel: de aanmelding kunnen afronden en de aanmelder helpen bij vragen over de lopende aanmelding. Geen marketing.
Wij bewaren hiervoor voornaam, achternaam, e-mail, telefoon, aantal rechten, gekozen betaalwijze en tijdstip. Geen geboortedatum, adres of handtekening.
Bewaartermijn: maximaal 30 dagen, daarna automatisch verwijderd. Eerder verwijderd als de aanmelding wordt afgerond.
Opvolging: maximaal één persoonlijk servicecontact (telefoon of e-mail) door de Grond Coöp om te helpen afronden; geen geautomatiseerde mails, geen nieuwsbrief.
Grondslag: gerechtvaardigd belang: u helpen uw aanmelding af te ronden.